תקנון לפעילות קייטנת דובדבן
כללים לרישום והשתתפות בקייטנה
1. ידוע לי שעל ילדי לשמור על כללי התנהגות נאותים במהלך הקייטנה. ילד אשר לא יישמע להנחיות המדריכים, לכללי הבטיחות או לכללי התנהגות נאותה כלפי חבריו עלול להיות מורחק מן הקייטנה (יינתן ההחזר היחסי עד סיום הקייטנה).
2. הריני מאשר/ת לילדי להשתתף בפעילות מים במידה ויש. בקייטנה שלנו אין פעילות בריכה.
3. ידוע לי כי הקייטנה מבקרת במקומות שונים מחוץ לישוב. הפעילות מתקיימת בסבבים ומותאמת למסלול שבחרתם ולגילאי הילדים. לו"ז מותאם לקבוצה יישלח בתחילת הקייטנה (הורים בקב' גן רשאים להתלוות לקייטנה בתאום מראש).
4. ידוע לי כי מיקום הקייטנה נקבע בתיאום עם המועצה ויתכנו שינוים במיקום הקייטנה בכפוף להחלטות המועצה.
5. ידוע לי כי יתכנו שינויים ותוספות בתכנית הקייטנה בהתאם למזג אוויר, מצב בטחוני, שיקול דעת או אילוץ כלשהו.
6. הריני מאשר/ת כי לבני/בתי אין כל בעיה או מגבלה רפואית /פיזית. במידה וכן, יש לציין זאת בטופס מילוי פרטים (דף זה נפתח אוטומטית לאחר סיום הרישום במערכת האשראי).
תנאי ביטול
1. ניתן לבטל את הרישום עד שבועיים לפני תחילת הקייטנה בניכויי 150 ש"ח דמי רישום.
2. מדיניות ביטולים לאחר תחילת הקייטנה:
אנו עושים את מרב המאמצים כדי לספק לילדכם חוויה מהנה בקייטנה. אם מסיבה כלשהי ילדכם אינו מרגיש כך, פנו אלינו ואל המדריכים האישיים שלו ושתפו אותנו. אנו נפעל על מנת לשפר זאת, ונמצא את הדרך לסייע. נדרש לאפשר מתן של 2-3 ימים כדי ליצור תהליך בו נטפל במצב ונפעל לשיפורו. אם לאחר התערבותנו עדיין העניין לא ייפתר, תוכלו לבטל את המשך השתתפות ילדכם בקייטנה והחלק היחסי של הימים שלא נוצלו עד סיום קייטנה יוחזרו למעט דמי רישום וביטוח על סך 150 ש"ח.
3. מדיניות הביטולים לעיל היא מתוך רצון וכוונה טובה מעבר למה שנהוג בתחום, כפופה לשיקול דעת של מנהלי הקייטנה
4. למעט מקרים חריגים כגון חו"ח מחלה ממושכת (למעלה משבוע), לצערנו אין החזר על היעדרויות או חיסורים וזאת מכיוון שמרבית עלויות הקייטנה (צוות, מקום, אוטובוסים, פעילויות) הן קבועות.
5. הבהרה לגבי החזרים במצב מלחמה: אנחנו פועלים בהתאם להנחיות פיקוד העורף וחדר מצב. במידה שתהיה החלטה סדורה שלא ניתן לקיים את הקייטנה, יבוצע החזר על הימים שלא התקיימו בניכוי 150 ש"ח הכוללים את דמי הרישום, עלויות קבועות של הקמת הקייטנה, ביטוח, עמלות אשראי וכדומה. אין החזרים על ביטול השתתפות על פי החלטה עצמית של ההורים, כל עוד אין הנחייה אחרת של פיקוד העורף.
שעות הגעה ואיסוף - מה לשלוח עם הילדים?
1. ידוע לי כי יש לשלוח עם הילדים ארוחת עשר ובקבוק מים קרים.
2. ידוע לי כי שעת ההגעה היא 8:00 (נפתח החל מ 7:30). שעת סיום ב 13:00. הצהרון מסתיים לכל המאוחר ב 16:30.
3. ידוע לי כי במסלול הטיולים שעת החזרה משוערת בין 13:00 – 14:00 (תחילת פיזורים לכל המוקדם משעה 12:45). בתחילת הפיזור יישלח עדכון בקבוצה. ילדים שאינם בצהרון דובדבן חוזרים מתחנת ההורדה לביתם באופן עצמאי.
4. ידוע לי כי בימי יציאה הקייטנה אינה יכולה להמתין למאחרים ועליי להגיע בזמן. נא לעדכן במידה שילדכם אינו מגיע.
5. נא לא לשלוח דברי ערך ו/או כסף עם הילדים. חפצים אישיים ו/או טלפונים ניידים הינם באחריותם ילדכם.
שימוש בחומר מצולם וקבלת הודעות מהקייטנה
חלק מהחוויה בהשתתפות בקייטנה היא קבלת תמונות של הילדים מהפעילויות השונות, דבר המהווה מזכרת לכל החיים הן להורים והן לילדים.
1. ידוע לי כי תמונות ו/או סרטוני הילדים מועלים מעת לעת באתר הקייטנה. הריני מאשר לקייטנה לצלם את ילדי במהלך הפעילויות, להעלות את התמונות ו/או הסרטונים לאתר הקייטנה, לשלוח, להשתמש ולהעביר באמצעות הרשתות השונות ו/או לעשות שימוש באמצעי המדיה שונים (בד"כ אנו שולחים להורים את תמונות וסרטונים בקבוצות "הוואטס אפ").
* במידה ואינכם מעוניינים (מאד לא מומלץ) רשמו כך בסעיף שונות או שלחו לנו הודעה מפורשת ובקשתכם תכובד כמובן.
2. אני מאשר/ת קבלת עדכונים והודעות מעת לעת במיילים או מסרונים או רשתות השונות (ניתן להסרה בכל עת).
3. הטלפונים שלנו עומדים לרשותכם תמיד, אך ככל הניתן נא להימנע מלהתקשר בשעות הפעילות וזאת על מנת שנוכל לתת לילדכם את מרב תשומת הלב.